3 najlepsze systemy do zarządzania zadaniami [Ranking]

0
Share

Jak wybrać ten jeden, idealny system do zarządzania zadaniami? Kiedy postawić na popularnego „pewniaka”, a kiedy warto przetestować technologiczną nowinkę? Oto nasze subiektywne mini zestawienie z krótką charakterystyką najważniejszych funkcji.

  1. Trello.com

Prosty, niezwykle popularny darmowy program do zarządzania zadaniami, opierający się o system interaktywnych tablic kanban. Trello to – w dużym uproszczeniu – nowoczesny odpowiednik kart z checklistami, uzupełnionych m.in. o możliwość załączania plików, przydzielania zadań i komentowania. O popularności programu świadczy stale rosnąca liczba użytkowników, która – według danych z października 2019 roku – przekroczyła już ilość 50 mln.

Trello wyróżnia się dość prostym interfejsem z kartami (Kanban)  uzupełnionymi o zadania w formie checklisty. Wersja podstawowa programu jest darmowa, w wersji rozbudowanej mamy do czynienia z bogatą ofertą tzw. power-upów, czyli różnych integracji.

Kluczowe zalety Trello:

  • czytelny system tablicy kanban (ustawienia: prywatne, publiczne, dzielone z zespołem),
  • karty i checklisty z zadaniami (etykiety, ustalanie terminów),
  • kalendarz zadań,
  • możliwość dodawania użytkowników i przypisywania projektów,
  • możliwość komentowania,
  • łatwe wyszukiwanie kart,
  • czytelne menu i intuicyjna obsługa,
  • automatyzacja najczęściej wykonywanych zadań (opcja Butler),
  • opcje zmian wizualnych (tła, okładki, naklejki),
  • dostępna w polskiej wersji językowej,
  • dostępna aplikacja na smartfona.

Płatna wersja Trello – co warto wiedzieć?

płatności: 

  • Gold 45$, (5$ m-c lub 3,75$ przy płatności rocznej), 
  • Business Class (od 9,99$ za użytkownika m-c), 
  • Enterprise (od 20,83$ za użytkownika m-c),
  • zniżki dla organizacji edukacyjnych i non-profit,
  • dostęp do aplikacji śledzących czasu pracy (tu m.in. TimeCamp),
  • szeroki wybór integracji dla zarządzających projektami prywatnymi, deweloperskimi lub marketingowymi: Dropbox, GitHub, Asana, Jira, MailChimp,
  • nieograniczona liczba tablic i użytkowników,
  • do 250 Mb załączników.
  1. Sugester.pl 

Polski program stworzony przez twórców popularnej Fakturowni. Nowoczesny system zorientowany na automatyzację obsługi klientów (CRM). Idealny do sprawnego zarządzania zamówieniami, bazami danych i rozbudowanymi projektami, które wymagają szybkiej, sprawnej komunikacji pomiędzy członkami zespołu. Warto zwrócić uwagę na możliwości funkcji ułatwiających proces śledzenia przebiegu współpracy z klientem („Interesy”, „Wykresy lejkowe”) – od nawiązania pierwszego kontaktu po podpisanie umowy i skuteczny follow up.</p>

  • Sugester to program płatny (<strong>od 19 zł netto/m-c</strong>) z możliwością przetestowania funkcjonalności systemu przed zakupem (trial 30 dni).

Najważniejsze funkcje Sugestera:

  • tablica kanban & kalendarz,
  • CRM– rozbudowana karta klienta z historią komunikacji, historią finansową, raportowaniem i opcją cyklicznych przypomnień („follow up”),
  • funkcja „Interesy” – opcja automatycznego segregowania klientów i śledzenia przebiegu transakcji,
  • rozliczanie i raportowanie czasu pracy – eksport danych do timesheets lub faktur,
  • zarządzanie zadaniami – kategoryzacja priorytetów, nadzór nad pracą zespołu,
  • rozbudowane funkcje e-mail – nielimitowana ilość skrzynek, mailing grupowy, listy wysyłkowe,
  • integracje VoIP,
  • live chat na stronie – podgląd zachowania użytkownika, 
  • tworzenie baz danych informacje o rozmówcach biznesowych,   
  • helpdesk integrujący informacje z e-maili, telefonów i chatu,
  • forum dla społeczności korzystającej z produktu,
  • kluczowe rozszerzenia: Shoper, Shoplo, WooCommerce, Prestashop, Gmail, eBay, GitHub, Dropbox, Fakturownia.
  1. Startinfinity.com

Infinity to młody produkt (2018), stworzony jako <strong>rozbudowana alternatywa dla Trello. Twórcy programu postawili na system, który z założenia ma zwiększać produktywność zespołu poprzez ułatwienie zarządzania procesami kreatywnymi i bazami klientów.

Program wzorowano na Trello stawiając nacisk na indywidualizację interfejsu. O wyglądzie, funkcjonalnościach i rozszerzeniach do tablicy decyduje użytkownik. Na uwagę zasługuje m.in. opcja przypisania atrybutów do tablic (15 opcji, w tym pola tekstowe, dane, checklisty, linki), które pozwalają na maksymalne dostosowanie systemu do potrzeb naszego projektu.

Kluczowe opcje systemu Infinity:

  • Interaktywne tablice kanban
  • CRM z opcją importowania tablic z dotychczas stosowanych systemów (tu np. Trello); grupowania klientów i analizy lejków sprzedażowych,
  • dostosowanie atrybutów tablic – pola tekstowe, checklisty, linki,
  • dostosowanie widoku interfejsu – tablice, kolumny, listy, kalendarz,
  • zarządzanie zadaniami, dokumentami i bazami danych kontaktowych,
  • kalendarz zadań,
  • kalendarz social media – planowanie publikacji treści, wydarzeń i kampanii marketingowych,
  • opcje pracy zespołowej – przypisywanie zadań, chat, komentarze, powiadomienia, śledzenia czasu pracy,
  • aplikacja mobilna,
  • integracje: Trello, Zapier, CSV, Clockify.

Infinity – opcje płatności:

  • roczna: Standard i Pro (odpowiednio 6$ lub 12$/m-c za użytkownika),
  • miesięczna: Standard i Pro (9$ lub 18$/m-c za użytkownika),
  • opcja płatności jednorazowej: od 99$ (plan Team, do 10 użytkowników),
  • okres testowy: 14 dni.

Podsumowanie: komu warto polecić?

  • Trello– użytkownik prywatny i biznesowy. Dla poszukujących prostego, intuicyjnego i darmowego systemu zarządzania zadaniami. Szeroki wybór rozszerzeń przy opcjach płatnych.
  • Sugester– dla użytkownika polskojęzycznego. Ciekawa opcja dla marketerów i project managerów. Dobry do sprawnego zarządzania zamówieniami i dużymi bazami klientów/kontrahentów. 
  • Infinity – do zarządzania rozbudowanymi zespołami projektowymi (nieskończona ilość użytkowników dla pakietu Enterprise). Korzystne opcje płatności, gdy budujemy duży zespół lub potrzebujemy miejsca na obszerne załączniki.  
Related Posts
Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *